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Les registres d’état civil peuvent-ils être communiqués au grand public ?  

Non. Les registres de l’état civil ne peuvent être communiqués au grand public. Seuls peuvent avoir communication, les magistrats chargés de surveiller la tenue de l’état civil et les agents des administrations publiques qui y sont expressément autorisé par une disposition légale ou réglementaire. La communication se fait sans déplacement, sauf quand elle est requise par les magistrats visés à l’alinéa précédent ou ordonnée par le tribunal. Hors les cas prévus par la présente loi, les registres ne doivent…

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Où doit-on déposer les procurations et autres pièces qui doivent être annexées aux actes de l’état civil ?

Les procurations et autres pièces, qui doivent annexées aux actes de l’état civil sont déposées, après qu’elles ont été paraphées par la personne qui les a produites et par l’officier ou l’agent de l’état civil, au greffe du Tribunal, avec le double des registres. Article 18 de la loi n° 2018-862 du 19 novembre 2018 relative à l’état civil

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Comment sont tenus les registres de l’état civil ?

Les actes sont inscrits sur les registres, de suite, sans aucun blanc ni aucune surcharge. Les ratures et les renvois sont approuvés et signés de la même manière que le corps de l’acte. Il n’y a rien écrit par abréviation et aucune date n’y est mise en chiffre. Les blancs qui n’ont pas été remplis lors de l’établissement de l’acte sont bâtonnés. Article 17 de la loi n° 2018-862 du 19 novembre 2018 relative à l’état civil

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A quelle période sont ouverts et clos les registres d’état civil ?

Les registres sont ouverts au 1er janvier et clos au 31 décembre de chaque année. Ils sont conformes aux modèles établis par décret. Les deux exemplaires sont côtés et paraphés sur chaque feuilles, par le Président de Tribunal ou tout magistrat délégué par lui. L’année écoulée, ils sont clos et arrêtés par l’officier ou l’agent de l’état civil sur les registres, immédiatement après le dernier acte. A la suite de la mention de clôture, il est dressé par l’officier…

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Utilise-t-on un seul registre pour tous les actes d’état civil ?

Non. Dans chaque circonscription et dans chaque bureau d’état civil il est tenu en double exemplaire des registres distincts : 1°) Pour les naissances ; 2°) Pour les décès ; 3°) Pour les déclarations autres que celles qui précèdent ; 4°) Pour les mariages. Article 15 de la loi n° 2018-862 du 19 novembre 2018 relative à l’état civil

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L’agent de l’état civil doit-il rendre compte à l’officier de l’état civil ?

Oui. Si le refus émane d’un agent de l’état civil, celui-ci en rend compte immédiatement à l’officier de l’état civil sous l’autorité duquel il se trouve placé. Ledit officier de l’état civil apprécie, sous sa responsabilité, s’il y a lieu de passer outre ou de procéder comme il est dit à l’alinéa premier de l’article précédent. Article 14 de la loi n° 2018-862 du 19 novembre 2018 relative à l’état civil

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Que doit faire l’officier de l’état civil lorsqu’il refuse de recevoir une déclaration comme contraire à la loi ?

Lorsque l’officier de l’état civil refuse de recevoir une déclaration comme contraire à la loi, il en avise dans les quarante-huit (48) heures le magistrat chargé de contrôler le fonctionnement de l’état civil de sa circonscription, lequel, jusqu’à l’expiration de la quinzaine qui suit la date son refus, peut le requérir de dresser l’autre. L’officier de l’état civil est tenu de déférer à ces réquisitions. Il transcrit celles-ci sur le registre et dresse l’acte à la suite. Si l’acte…

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La responsabilité pénale des officiers et les agents de l’état civil est-elle engagée pour leurs fautes et négligences commises dans l’exercice ou à l’occasion de leurs fonctions ?

Les officiers, les agents de l’état civil, les agents de collecte exercent leurs fonctions sous le contrôle des autorités judiciaires et sont responsables civilement, disciplinairement et pénalement des fautes et négligences qu’ils commettent dans l’exercice, ou à l’occasion de leurs fonctions. Article 12 de la loi n° 2018-862 du 19 novembre 2018 relative à l’état civil

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