Sous l’autorité du Président du Tribunal, les services du Greffe préparent les audiences en procédant à l’enrôlement des dossiers, en percevant les frais de consignation.
Ils assurent le secrétariat à l’audience, dactylographient les décisions, conservent les minutes, délivrent les expéditions, reçoivent les actes d’appel et établissent les certificats de nationalité et les casiers judiciaires qu’ils soumettent à la signature du juge.
Le futur magistrat doit donc, en priorité, connaître le greffe.
En pratique, cependant, exception faite de quelques rares et avares explications, le personnel désigné par le greffier en chef pour nous recevoir était si occupé, du moins le prétendait-il, que ce passage de trois semaines dans ces services n’a pas été aussi enrichissant que nous l’espérons.
Les rares services du registre de commerce, du casier judiciaire, du rôle général, de l’enrôlement que nous avons visités ne nous ont été que schématiquement présentés.
La prochaine promotion d’auditeurs de justice devra plus qu’insister pour apprendre à connaître le greffe à moins que des instructions fermes ne soient données au greffier en chef par le président du tribunal pour organiser leur stage et s’assurer de son effectivité.
Par ailleurs, l’observateur ne peut s’empêcher de remarquer le désordre parfait qui régné au greffe.