La personne qui envisage importer de la marchandise doit se préparer au préalable au paiement de la facture BIVAC, ceci, bien avant l’arrivée des marchandises sur le territoire douanier ivoirien.
En effet, dans le cadre de sa politique de réduction de la fraude douanière, le Gouvernement ivoirien a conclu, le 07 mai 2004 une convention de concession avec la société BIVAC International relative à la conception, au financement, à la fourniture, à l’installation, à l’exploitation, à l’entretien et au transfert à l’Etat au terme de la concession, d’un scanner à rayon X au port d’Abidjan.
Une taxe est due à la BIVAC pour les vérifications faites sur les marchandises à dédouaner.
La facture définitive de la BIVAC est également fonction du temps mis par l’importateur pour dédouaner sa marchandise.
Plus la marchandise met du temps sur l’espace portuaire, plus la facture de la BIVAC est élevée.
Il est donc important de dédouaner rapidement sa marchandise pour éviter des charges inutiles.