La note de synthèse est une opération intellectuelle par laquelle on réunit en un tout concis, cohérent, structuré et homogène divers documents reçus. Dans le milieu professionnel, sur demande d’un supérieur, un employé procède à la synthèse de différents documents. de même, une note de synthèse d’une réunion peut être demandée.
La rédaction de la note de synthèse exige que le concerné respecte quelques démarches :
- la lecture des feuilles de garde pour appréhender de globalement le contenu du document ;
- une seconde lecture superficielle pour se familiariser avec les informations contenues dans les documents ;
- une troisième et dernière lecture. Elle servira à prendre des notes sur les aspects aussi bien essentiels que secondaires de ces documents ;
- la sélection des informations réunies et leur ordonnancement ;
- la rédaction du travail et même si la note de synthèse doit être concise, respecter le plan conventionnel :
- l’introduction. Elle annonce l’intérêt du travail et le plan à venir ;
- le développement. Il comportera les différentes parties des documents traités. Chaque partie doit indiquer la provenance des informations. Par exemple, mettre à la fin de la partie traitée : (dossier N°1) ou (document n° 1) ;
- la conclusion. Il s’agira de synthétiser les idées importantes du développement.